（6）关于邮箱的建议。用看得出来明确含义的邮箱地址，这是很有价值的交流信息。邮箱地址的这些信息有时候很重要，如果只有数字什么的，或者看着就是不认识的人，很可能被当成垃圾邮件或者直接删除。如果正常的公务联系，一般我们都要用能够看得出来是你的地址，这样也比较礼貌。而且有一点很重要的是，那就是你申请了你所在学校或者组织的邮箱，说明了你背靠的单位，这是一种天然的组织信任，比如你是UGA的教授或者学生，那么最有信誉的邮箱地址是UGA的邮箱，它通过了UGA的审核，好多场合都是和你在UGA的ID联系在一起的，而这个ID是差不多是所有信息共享和资源使用的基本凭证。
（7）关于邮件主题和称呼问题。邮件一定要有主题，千万别偷懒。还有正式场合，特别是对上级或者长者的邮件一定要有称呼和落款，对于美国大学来说，用Dr开头是最高的称谓了，比professor要尊重，一般他们说Prof的时候就是区别于一个staff用的，并不等于说你就是正教授之类的，这点有些不同。Mr这样的称呼不会在教师里面用。如果很熟悉的人，就直呼其名了，比如我天天就是直接称呼Rick之类的，只有非常正式的场合需要叫Dr. Richard Watson。还有一些邮件最后没有落款，更别说留下自己的地址邮编和联系方式了，再加上个看不出名字的邮箱地址，结果你可想而知吧。我还收到过这样的信居然是找导师的，信中说从哪里哪里看到对您的介绍，对您的方向有兴趣，可否带我，我找遍了也不知道他/她是谁？
上述问题虽然零零散散，但是我相信在每个人的身上或多或少都有，整理出来只有一个目的，那就是希望我的学生们养成良好的学习习惯，认认真真做每一件事情，只要认真去做相信没有什么是做不好
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