3.提前十五分钟到场与负责人取得联系。
4.提醒负责人当场填写大会报告表（盖章），自己填好大会监督表
5.做好监票工作，数清楚到场人数。
6.大会结束后与新会长沟通：当场回收纸质版的社团资料表，电子版的社团资料表于两个工作日内发至人力部门邮箱。
7.当场资料收齐后先保管好再统一给负责人。 www.89xue.com
二、北校社团来南校换届应注意的问题：
北校社团来南校换届一般分为两种情况：
1.社团是属于北校的，但在南校有分部（如fresh环协,推理爱好者协会），在南校换届。
①需要我们准备大会报告表给他们当场填写，大会结束后收大会报告表。②大会结束后与新会长沟通：尽快把协会换届的电子版的大会报告表和电子版的新一届协会完整通讯录都发给北校人力资源部。③留下新会长联系方式，以便给北校备案。④新会长必须是北校的
2.北校与南校有相对应的社团（如爱心社与爱心联盟，木棉社与木棉人文），南北校两社团一起在南校区换届。
这种情况应该南北分别处理，分别联系南北新会长，对南校社团应按原程序收表和通知交各项资料，对北校社团则按第一种情况中所说的处理。
后期
老实说，这次会长任命大会举办的可以说相当不成功，里面有着各种各样的原因，也有着我逃不开的责任：
1、 任命仪式没有提前彩排，也没有跟新老会长以及现场主席嘉宾说明清楚，以致现场的流程比较混乱，主持人主持效果不佳，衔接方面有待改善。
2、 ppt以及视频没有提前调试好，下次针对需要用到电子文件（包括文本资料以及视频等）的情况，应尽可能用各种不同的存储介质进行备份，以备不时之需。
3、 会长通知不力，大会举办前期没有再次发短信确认，导致现场开场时间拖延。
4、 固定麦以及小蜜蜂等音频设备没有提前调试好，导致声音方面效果不佳。
5、 个别干事通知上的疏忽，协会通知时间除了差错，导致部分协会新老会长急匆匆的赶过来，下次应当进行进一步确认。
6、 通知时没有落实到人，只通知了新会长，并让新会长通知老会长，导致到场人员不足，老会长缺席现象尤为明显，针对这种情况，应当落实到人头上面。
7、 通知协会负责人时没有有效的强调会旗会章对任命仪式交接环节的重要性，以至于现场出现部分协会忘带漏带会旗会章的现象。
关于社团换届的思考：
社团换届一直以来都是我们部门一项比较重要的常规工作，对于现如今形成的统一换届模式，实际上还存在着这样那样类似的缺陷，比如换届过程形式化、换届大会框架化等，大家可以思考下怎么对换届进行创新，以使换届的形式以及内容更加充实，比如针对社团换届采取监督代表制等。
情感篇
有一种感情，让心朝着一个方向凝聚，那就是归属感，对我来说，这不仅仅只是三个字，在这里久了，随之也产生了一些固定的症状，潜移默化。正如一种烙印，深深地刻上心里，久久不曾消失。我的社联人力综合症，数一数，你占了几条：
看到三原色，想到三色激流；
看到消防栓上的HR字样总会不自觉地想起人力；
看到黑色马甲就觉得分外亲切；
不经意间就会哼起联联会歌：水流向低处，最低处是海洋，鸟飞向远方，最远处是天堂，我要去飞翔，而路却那么长，因为有了你，这条路变得不一样……
经常脱口而出便是“我们社联”“我们人力”；
说起师弟师妹统称“小朋友”“孩子们”；
介绍起人力的老人，不经意就会用“我们家”的，我们家魔，我们家瓜，我们家肉，我们家那三位……
每次聚会，首先想到的都会是人力的人；
习惯每周二晚上大会议室的灯光，大大的会议桌紧紧围了一圈，看着大伙说说笑笑、其乐融融心中一阵舒畅；
习惯放上人力博客的链接，即便没有更新，也不定期的上去看看；
习惯写流水账，回忆并记录我在人力的点点滴滴……
其实我刚上任部长时的任务是要负责部门内建，只是部门的工作，大的小的，看得到的看不到的，这一系列的比较多，渐渐的我有种心有余而力不足，因而也渐渐地将部门内建这项工作交给肉跟瓜，也确实辛苦她们俩了，在负责部门工作的同时还要挑起这项大梁。人生往往无法尽如人意，当你立下决心想要做好某件事的时候，偏偏会有各种困难横在你的面前，能力不足也好，投入不够也罢，可以说，在这个位子上我看问题的角度也渐渐的发生变化，每当做一项工作，在完成的过程中以及完成之后，我的心情都会是轻松略带着沉重。轻松的是，主管们的成长以及干事们的努力，这些我都看在眼里，但沉重的是，恨自己不够强大，没法带领人力这家子迅速的成长，成长到足够强大，这学期的每一项工作虽然都比较完满，但总是美中不足，略带缺憾。不过我相信，在不远的将来，你们每个人都有着独当一面的时候，因为，我相信你们，相信你们的能力。
人力，历来都传承着优秀，也希望这份品质可以继续不间断地传承下去，我将一直一直的期待着，期待这群孩子的成长，相信大家不会让我失望。也许我不擅于表达，不过我会默默的在一旁看着你们，看着大家，看着人力的每一个人。
这家子，我们这样说……