市地方志编纂委员会基本情况汇报

3.办公环境差。现有办公室3间，其中，秘书科隔出一间副主任室，编稿写作环境较为狭小；方志科及资料室、年鉴科及1名助理调研员3个科室5人合在一间办公室，编稿、指导、资料检索相互影响较大。

4.缺少现dai办公设施。由于没有专门的资料室（库），地方志资料及年鉴资料管理不规范，缺少分类、检索、存放设施，影响资料利用及考订工作。由于没有电脑、打印机、传真机等现dai办公必备的条件，不能受理基层单位报来的电子文本，志书及年鉴编辑工作还处于初级的手写“爬格子”方式，工作效率低下，占用了大量的人力资源，花费大量经费用于打字、复印。

5.机构性质欠妥。XXX市地方志编纂委员会虽然具有行政职能，但为市政府直属的事业单位。而在XXX市辖的县（市）区，修志机构归属档案局、组织部、政府办形式多样，市本级机构现状不利于组织、指导、协调全市进行编史修志工作。应当将列为政府序列，编入公务员队伍，准备迎接地方志立法后的执法职能；或将其划入政府办，以加大组织、协调开展地方志工作的力度。

市地方志编委会

2005年3月30日

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