运行一段时间后，我们没有沾沾自喜，而是针对存在问题及时召开全区六个镇街分管档案领导和档案员会议，大家查摆不足，分析原因，提出解决办法。按照分级管理原则，进一步明确各镇街是抓好辖区内村居档案工作的主体，区局是要业务指导者，并直接挂勾每个镇街各一个村居，分工局馆人员联系。会上，区委分管常委对我区镇街、村居档案工作提出新要求：一是思想上要再重视。镇街、村居档案是全区档案工作的重要组成部分，要高度重视，要有完整记录镇街、村居真实历史的责任感和使命感。二是工作上要再加强。要充分利用已条件，按照要求抓紧做好档案的收集、整理、归档和编目等工作。三是思路上要再创新。要以镇街为主，创新村居档案工作思路，要抓典型、抓特色，抓出水平。
3、档案数据化全面拓展，档案信息化工作取得新突破，便民优质服务取得新成效。一是推行馆、室档案软件配套。2004年，区委办行文要求各相关单位配置馆室档案软件。共陆续配套馆室档案软件107套，其中：档案馆软件1套、区直机关（镇街）档案室软件52套，村居档案室软件54套。二是建设档案信息便民服务平台。2004年我区科枝立项投资近30万元建设“集美区档案信息化、便民服务平台”项目，网络平台配置了主服务器、热拔插硬盘、交换机和操作系统，还建立和完善安全体系。经过1年运行，网络工作正常，运行稳定，服务器、交换机及网络线路没有出现故障，机房安全无事故。通过科枝项目验收后，又顺利通过省档案局验收。三是积极推进馆藏档案目录数据化。我们在抓好档案目录录入基础工作的同时，针对馆藏档案目录数据不能通过验收现状，加强馆藏目录数据校对工作。经过努力，今年3-4月份，馆藏文书档案目录数据全面高标准通过验收。验收涉及馆藏77个全宗2.2068万卷、目录41.0455万条。（其中：第一阶段14个全宗1.0121万卷、目录19.5393万条，第二阶段9个全宗0.4025万卷、目录7.9489万条，第三阶段41个全宗0.7922万卷、目录13.5573万条。准确率第一阶段98.08%、第二阶段98.95%、第三阶段98.25%。）四是开展民生档案内容数据化。20xx年我局被推荐参加全国档案信息资源开发利用试点。我们在全面落实试点任务时，针对近年来我馆档案利用情况，进行综合分析，确定优先安排每年利用率占70—80%的婚姻档案和土地延包档案等进行主要内容数据化。共数据化2585卷69186条，其中：婚姻档案2411卷56820条、土地延包档案174卷12366条。我们通过馆藏资源查询平台开展检索，大大节约查档时间，既减轻工作量、方便群众，又达到保护档案实体目的。这一有益做法被省局纳入经验材料，在全国档案信息化试点工作总结会上介绍。五是有效推进馆藏重要档案全文数据化。我局对这项工作做到早谋划早安排和有要求有方案。我们制定分步实施方案，确定具体工作流程，指定具体经办人，确保工作启动和顺利开展。为又好又快完成任务，我们指派2名同志到省馆跟班作业，学习全文数据化。目前，我区全文数据56.7013万页（其中：馆藏重要档案44个全宗51.66万页、现行文件32个单位44495页、1个社区档案3601页和2个族谱5册2317页）。
4、抓机制，抓队伍，以民为本，创新方法，推动档案工作健康有序运行。档案馆是窗口单位,其作风优劣、服务态度直接影响党群、干群关系，直接影响党和政府形象。几年来，我们坚持以民为本，主要抓：一是队伍作风建设。工作纪律是队伍作风建设的重要表现，我局针对工作纪律偶有松懈等问题，实行局馆人员上班使用网上OA办公系统签到。二是改进查档值班制度。从原来以谁接谁查档看似自觉，靠自觉而形成的混乱现象，到每人周值班影响其它工作，再到实行A、B岗值班办法，指派专人即A岗，其他人员即B岗，以A岗为主B岗为辅。三是细化分工，落实责任。我们在做好年度计划基础上，针对年度工作任务、项目内容，用人所长、避其所短，将全年主要工作，如具体项目、立档单位业务指导等分配到具体人员，并把落实情况作为年终考核和外派学习的主要依据。四是移出馆藏民生档案数据，提高工作实效。20xx年底，我们办理部分馆藏民生档案数据移交到职能部门，如婚姻档案数据正式移交区婚姻登记机关，由该机关提供利用。我们还及时接收婚姻档案实体及其数据进馆，解决婚姻登记机关库房不足和保管安全问题。这样即减少我局馆直接查档量，又方便群众，节省查档利用社会成本。我馆查档利用数从20xx年459人次2595卷，到20xx年281人次1728卷，查档人次下降38.8%，效果十分明显。
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