5、突出抓好档案馆、机关联合档案室建设，提高档案安全管理水平。档案安全工作无小事，是摆在首位的第一重要的工作。我们重点抓档案馆、室安全设施建设。一是主动抓档案馆安全设施改造。我馆投入使用后，由于原设计原因，区档案馆与区机关办公楼一样，采用水喷淋消防系统，未设置监控、报警系统等，安全措施不到位。此事引起政府高度重视，财政立项92万元，改水喷淋消防为自动环保气体消防，改造除湿系统为自动化，建成了监控主自动报警系统，使档案馆安全措施全面到位；二是创造性建设机关联合档案室。我们本着便于档案利用和落实保管安全到位原则，把相对集中办公单位的自管档案，采取“集中管理、分属使用”办法，用建设档案馆标准，先后在集美、杏林两地设置二个机关联合档案室，有效改变多数机关档案室如同“杂物间”或小单位档案存放办公室等安全措施不到位状况。设置了公用档案室和人事专用、城建专用档案室等三个功能室，档案库房可以满足各立档单位自管档案和人事档案保管需要，城建档案存量30年以上。目前，全区有33个（占60%）机关单位和95%以上自管档案实现集中。档案装具设备先进，档案存储、利用方便，档案实体安全措施全面到位。
各位领导、各位专家：以上是我区档案事业发展的一些具体做法，但距档案功能的全面发挥，离党和政府与人民群众的要求还有差距。为此，我们要积极响应区委关于“奋力拼搏在集美，攻坚克难见实效”的号召，采取措施，主动作为。一是要加强全区档案员业务培训，提高工作枝能，发挥区馆、区机关（镇街）、村居档案室平台作用。二是要积极探索对实行“集中管理、分属使用”的机关联合档案室的管理办法，要着眼提高实效，发挥作用。三是要抓紧馆藏档案数据解密划控和目录数据与全文数据挂接工作，争取早日上网实现档案资源社会共享。我们要再接再厉，奋力拼搏，努力实现我区档案工作再上新台阶。
厦门市集美区档案局
20xx年5月20日
《集美区档案事业发展情况汇报》出自：www.89xue.com网
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