大学生职业生涯规划的流程通常可分为五个步骤：第一，产生规划意识；第二，进行全面的自我评估和职业需求评估；第三，确立理想职业和发展目标；第四，制定相应方案；第五，实施方案并反馈调整。高校辅导员可以再这五个步骤的具体实践过程中利用自己的作用给予学生有利指导。
1、明确提出职业生涯规划，让学生产生规划意识
产生规划意识是大学生职业生涯规划的开端，通常是针对才跨入大学校门的新生。因为新生对大学生活缺乏了解，往往在很长一段时间里对于怎样利用自己宝贵的时间和有限的资源感到迷茫，而此时如果不能及时地给予学生指导，则会使学生经历许多本不必经历的挫折。针对这种现象，高校辅导员在对新生进行入学教育时就要明确提出职业生涯规划，讲解其必要性，并让学生用一周左右的时间去熟悉自己的学习生活环境和了解自己所学的专业，让其身临其境地去体会职业生涯规划的必要性，产生规划意识。
2、指导学生进行全面自我评估和职业需求评估
自我评估就是对自己进行科学、全面、彻底的解剖，目的就是认识自己、了解自己，学生进行自我评估就是对于自我价值观、性格、爱好、能力和气质等方面的了解。高校辅导员在学生进行自我评估时要更多的从学生的日常学习生活方面着手：对学生取得的成绩给予鼓励，使学生产生成就感；开展各类活动，培养学生的综合素质，使学生了解自己的兴趣爱好；鼓励学生积极参加各种活动，培养学生的创新精神、人际交往能力以及面对挑战的勇气，使学生了解到自己的优势与不足；注重学生的心理健康教育，对学生的不良情绪进行疏导等。
职业需求评估是学生根据所学专业了解目前社会的需求信息，换言之，即是了解所学专业在社会上可以从事何类职业以及该类职业对人才有何要求。在学生进行职业需求评估时，高校辅导员要利用集中教育和平时交流的机会，指导学生了解专业的性质，向学生讲解目前该专业所对口的职业以及该专业人才应该具备何种素质和能力，为学生指出未来发展的大致方向。
3、指导学生确立职业生涯目标
从美国的成功学大师安东尼.罗宾斯的万能公式“成功=明确目标+详细计划+马上行动+检查修正+坚持到底”我们可以看出，成功的首要前提就是要明确目标，而职业生涯规划也是如此。
学生在进行职业生涯规划时，首先要确立理想职业和发展目标，而此时通常会遇到一个困难，即是在“通才”和“专才”上的选择。现在整个社会都在提倡培养学生的综合素质，传统的观点也认为做“通才”才是明智的选择，做“专才”无疑是把所有的资本押在一个赌注上。然而，选择做“通才”也有很大风险，因为有些职业仍然需要“专才”，例如软件开发。这时辅导员应根据学生本身的兴趣爱好，及个人能力等方面的因素，在学生做选择时给予理性的意见，分析选择做“通才”或“专才”两者之间的利与弊，提醒学生做“通才”是要求对多方面的知识和技术都必须要熟练掌握，不能一知半解，这样职业机会才能比较多；而做“专才”要求在对其他方面有所涉及的基础上，专攻某一知识领域。
4、指导学生根据职业生涯目标制定相应方案
目前，三年制大学生将探索阶段和拼搏阶段都放在了二年级。而辅导员指导学生职业生涯规划方案制定的任务则通常是在适应阶段(一年级)完成。
首先，在学生制定具体方案时，辅导员一定要提醒学生制定方案时要考虑到自身的能力，不要妄想一步登天，避免学生一味地去追求所谓的“最佳规划”。以大学本科为例，通常要求学生英语应达到四级水平，然而由于每位学生的英语基础相同，那么辅导员要指导学生根据自身的基础水平来制定具体的实施方案，通常基础差的同学需要更多的时间和更多地努力来完成这项目标。
其次，学生在制定方案时，辅导员要指导学生抓住最重要的内容。任何人的精力都是有限的，如果同时专注于几个方面，非但不能取得好的成效，反而容易得不偿失。此时，辅导员要指导学生在制定具体方案时要抓住关键的目标，每个阶段都会有一个核心目标，而其他一些目标的制定都是为了这个核心目标的实现。因此，辅导员应指导学生根据其他目标对于达到核心目标的重要性以及其自身的能力条件来确定其他目标实现的先后顺序。