第二，凡是具有特色的，就是汇报材料的重点。如果汇报材料没有特色，丧失自我或缺少自我，汇报没有个性，自然就会失去汇报的意义。要突出特色，就要做到常规性内容不讲，与别人相同的内容不讲。只有从本单位实际出发，选取有特色的工作，汇报有特色的做法，才能取得“人无我有，人有我优”的效果。“特色”不仅指工作成绩、成功经验，也包括T作中发现或m现的新矛盾，以及对问题的新思考。这种新思考，可以通过围绕特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。
那么汇报材料如何才能做到重点突出呢？
一要围绕重点展开叙述或论证。汇报材料要有思想、有见解，能给人以启发，使人听了豁然开朗，产生兴趣。汇报材料的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中j分析问题要有理有据，有深度，不要做浮皮潦草的表面文章。汇报材料涉及的事例，可以量化的一定要量化，能用数字说明的问题一定要把有关数据写清楚。数字虽然枯燥，但能增强材料的说服力，在说明问题时具有文字叙述不可替代的作用。运用一些较为抽象的数字，有时还可以采用折算的方法让数字变得具体可感。比如，有人在介绍黄河时说：“黄河每年带起的泥沙达16亿吨。”“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字，许多人心中不一定有概念。为了让听者理解这个数字，可以改说成：“黄河每年带起的泥沙16亿吨。若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤便可以环绕地球27圈。”这样一折算，抽象的数字“16亿吨泥沙”就变得具体可感了。
二要把握重点抓住要害和实质。要抓住本质，就要少讲过程性东西，多讲实质性东西。要杜绝简单的材料堆砌，防止表面化，把深层次的东西写出来。比如某人在汇报某单位职工思想状况时说：“……有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其实最终都是在玩自己。”这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质，能使人为之一振。
三要详略得当。汇报材料的线索要单一，情节要简单。 《汇报材料宜“请、重、实”》出自：www.89xue.com网
www.89xue.com 如果串起材料的线索太多、淡及内容的情节太复杂，听汇报的人不但不容易理出头绪，反而会越听越糊涂。因此，要把多余的线索和过细的情节统统删去。领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果，所以汇报要遵循“事不过三”原则，关键事项最好只谈一件，通常不要超过三件——这是许多人的经验之谈。
在语言运用上，叙述要简洁，切忌冗长哕嗦，也不要讲空话、套话和大话，更不要从文件、报刊上大段地抄录引用，这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中。用词要朴实无华、通俗易懂，不要使用生僻的语词，要多用大众语汇，尽量口语化。这样汇报起来才自然、流畅。在句式上，要多用短句。短句不仅便于说、便于听，而且干脆有力、节奏感强。
三、实
“实”就是实事求是。写汇报材料要做到实事求是，需要注意两点：
第一，要准确可靠。要汇报那些实在的、新鲜的、有价值的东西，但必须讲真话、讲实话、讲心里话。汇报的情况要准确无误，不允许有任何虚构，也不允许夸张拔高甚至张冠李戴、移花接木，更不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料。对汇报材料所涉及的重要数据，一定要反复核实，科学论证，切不可想当然随意虚报。评价事件或人物，要恰如其分；汇报经验要避免脱离群众、脱离现实、脱离整体观念。
准确可靠，要求所举的事例，除符合客观实际外，还必须有广泛代表性、能反映事物的本质。那些没有广泛代表性、不能反映事物本质的东西，即使在事件的发展过程中是真实存在的，也不能拿来作为例证，因为这样的事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已，绝非事物的真实面目，用这样的事例作论据，不仅不会有说服力，还会犯论据不足的逻辑错误。
第二，要喜忧皆报。领导听汇报，既是了解情况，也是研究问题。无论“喜”或“忧”，领导都会认真对待。说不定你的“忧”，有时候正是领导所关注的热点、焦点。因此在汇报情况的时候，要做到喜忧皆报，不能报喜不报忧。怎样做到喜忧皆报呢？
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